중앙대학교(이하 “본 대학교”라 함)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정부주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보의 처리 목적

본 대학교는 교육 서비스 제공 및 민원처리 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
• 가. 서비스 제공 중앙대학교의 소개 및 공지사항, 교육 콘텐츠 제공, 본인 인증, 증명서 발급(교육 수료증), 입학 관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 회원가입 및 관리 중앙대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 연령 확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만 처리 등 민원 처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
본 대학교에서 처리하는 개인정보는 수집 및 이용 목적으로 명시한 범위에 한하여 처리 및 보유합니다. 본 대학교에서 제공하는 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 처리 될 수 있는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
• 방문일시, IP주소, 쿠키, 이메일, 이름, CI/DI 등
• 이메일, 이름, CI/DI 는 이메일 발송 직후 개인정보를 파기하고 있습니다. (사이버감사실, 총장과의대화 메뉴에서 사용)
이용자는 브라우저에서 옵션 설정을 통해 쿠키가 수집되지 않도록 거부할 수 있습니다.
• Internet Explorer: 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급
• Chrome: 설정 > 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
• 그 외 브라우저의 경우 브라우저 별 설정 방식에 따릅니다.

처리하는 개인정보의 항목 및 처리 근거, 보유 기간

개인정보의 제3자 제공

본 대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

중앙대학교 개인정보 목적 외 이용 및 제3자 제공 현황 공고

개인정보 처리 위탁

본 대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항 개인정보의 안전관리에 관한 사항
• 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

중앙대학교 개인정보처리업무 위탁 현황

정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며(정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.), 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 공공기관
• 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
• 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
• 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
• 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보는「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지) 청구서
• 위임장

개인정보의 파기

본 대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 : 본 대학교에서는 관련 법령 및 내부 규정에 따라 개인정보를 보관하며, 보유 기간이 경과되면 즉시 파기하고 있습니다. 파기기한 : 본 대학교에서는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 문서파쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

본 대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다. 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다. 이용자의 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 암호화하여 전송하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 등 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 지정

개인정보 총괄책임자	개인정보보호 총괄부서
성 명 : 이산호 직 책 : 행정부총장 연락처 : 02-820-5630	부서명 : 정보통신처 담당자 : 장우근 연락처 : 02-820-6164 F A X : 02-816-1336

영상정보처리기기 설치운영

본 대학교 영상정보처리기기의 설치·운영에 관한 사항은 총무처의 “CCTV 설치 및 운영 관리 내규”에서 정하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 목적

• 시설안전 및 화재 예방
• 범죄 예방

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
서울 1,164대 / 안성 502대	건물 출입구 및 로비, 도서관, 생활관 등 주요시설

관리책임자 및 접근권한자

	설치 위치 및 촬영 범위	직위	소속	연락처
관리책임자	김완수, 이상국	총무팀장	총무처	02-820-6100 031-370-3412
접근권한자	주민준, 정용성	총무담당	총무처	02-820-6105 031-370-3416

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간 동작감시촬영	촬영일로부터 30일 이내	서울 통합상황실 / 안성 종합방재센터서울 및 안성 생활관 운영실

개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 부서를 방문하시면 확인 가능합니다. 확인 장소 : 총무처 총무팀 통합상황실(서울) 또는 종합방재센터(안성)

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

영상정보의 안전성 확보조치

본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리대책으로 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치 설치 또는 방호원 경비를 실시하고 있습니다.

개인정보 처리방침 시행

본 방침은 2020년 3월 1일부터 시행합니다.